企业搬迁怎么办?与其他类型的搬迁相比,企业搬迁可以说是一种大规模的搬迁。由于搬迁过程中涉及的人员、设备、办公用品较多,搬迁过程更为复杂,需要注意的事项较多。如果你不注意,你可能会失去物品或浪费大量的人力物力。今天,上海公兴搬场公司总结了一个企业搬迁计划,共有7个搬迁注意事项,超级实用!
1.确定企业新地址
首先,明确企业的新地址位置,是否签订租赁合同,装修进度如何。如果没有,可以与领导协商是否安排企业装修招标,跟进整个装修工作。
如果地址已确定并已完成装修,可立即安排搬迁的详细工作。
2.成立企业搬迁组
企业搬迁是一件大事,建议成立企业搬迁组。
办公搬迁组的主要工作是制定搬迁计划,划分人员分工,确定搬迁时间等,工作可根据组员的优势进行分配。
后期负责整个过程的细节和后勤保障,要求各部门负责人配合统筹人员的工作,将信息传递给部门成员。
3.与原房东协商退租事宜
与企业原场地房东完成房屋交接,清算租金,退还押金,协商退租时间。
此外,还要确定水电费,明确新办公设施的细节,如空调、办公桌等设备是否到位;房屋所在物业,如停车位、电梯使用情况等,以及宽带转移等具体事项。
4.确定选择哪家搬家公司
与多家搬家公司相比,可根据服务、收费等方面综合确定哪家搬家公司负责。
建议找正规企业搬迁公司,与搬迁公司预约上门评估报价,核对搬迁清单,签订搬迁合同,确定具体搬迁时间等。
5.企业搬迁通知正式发布
前期事项准备好后,可以发布正式的企业搬迁通知,包括具体时间、地点和搬迁人员分工清单。
6.处理办公物品
各部门应提醒员工整理个人物品,提前将贵重物品和文件放入保险箱,清理冰箱内部,备份重要电子文件。
7.与物业协商车辆进出事宜
企业搬迁前,必须与物业协商使用停车位和电梯,防止车辆在搬家当天被保安拦截,延误搬家时间。